E-Mail Marketing ist keineswegs veraltet – im Gegenteil! Mit gut geplanten Kampagnen kannst du auch heute noch mit Newslettern, Infomails oder Sales-Mails großartige Erfolge erzielen. Dabei spielt der richtige Zeitpunkt für E-Mail Marketing eine entscheidende Rolle. In diesem Beitrag erfährst du, warum der Versandzeitpunkt so wichtig ist, wie du ihn für deine Zielgruppe findest und welche Tipps dir helfen, deine Öffnungsraten zu steigern.
Warum der Zeitpunkt für E-Mail Marketing so wichtig ist
Deine E-Mails sollen nicht ungelesen im Postfach untergehen. Das Ziel ist klar: Mehr Traffic auf deiner Website und letztlich mehr Umsatz. Doch das klappt nur, wenn deine Mails zum richtigen Zeitpunkt ankommen. Hier einige Gründe, warum der Versandzeitpunkt entscheidend ist:
- Deine Mail konkurriert mit vielen anderen Nachrichten im Postfach.
- Eine starke Betreffzeile allein reicht nicht, wenn der Versandzeitpunkt ungünstig ist.
- Mails, die zum Beispiel Montagmorgens ankommen, werden oft gelöscht, da viele Postfächer dann überquellen.
- Versandzeiten, in denen sich Empfänger mit Familie oder Freizeit beschäftigen, sind weniger geeignet.
Nur wenn du den Zeitpunkt triffst, an dem deine Zielgruppe aktiv ihre E-Mails liest, kannst du Interesse wecken und deine Öffnungsraten verbessern.
B2B oder B2C – Kenne deine Zielgruppe und ihre Gewohnheiten
Der richtige Zeitpunkt für dein E-Mail Marketing hängt stark davon ab, wen du ansprichst:
Geschäftskunden (B2B)
- Öffnen ihre Mails meist während der Arbeitszeit.
- Besonders gut geeignet sind Wochentage, vor allem Dienstag bis Donnerstag.
- Morgens zwischen 9 und 11 Uhr oder nachmittags gegen 14 bis 16 Uhr sind typische Spitzenzeiten.
Privatkunden (B2C)
- Checken ihre Mails oft außerhalb der Arbeitszeit.
- Abends nach 18 Uhr oder am Wochenende sind gute Versandzeiten.
- Auch der frühe Vormittag kann funktionieren, wenn die Mail zur Tagesplanung gehört.
(Lies dazu auch unseren Beitrag „So wichtig ist die Betreffzeile im E-Mail“)
Tipps für den perfekten Zeitpunkt E-Mail Marketing
- Analysiere deine eigenen Öffnungsraten, um individuelle Muster zu erkennen.
- Teste verschiedene Versandzeiten mit A/B-Tests, um herauszufinden, wann deine Zielgruppe am besten reagiert.
- Berücksichtige saisonale Faktoren und besondere Anlässe, die das Leseverhalten beeinflussen können.
- Vermeide Massenversandzeiten wie Montagmorgen oder Freitagnachmittag.
Wann sind deine Kunden online? Erkenntnisse aus Studien
Hunderte ausgewertete Mail-Kampagnen zeigen, dass es klare Zeitfenster gibt, in denen die meisten Empfänger ihre Mails öffnen – je nach Branche und Zielgruppe unterschiedlich. Diese Erkenntnisse helfen dir, deinen Versandzeitpunkt optimal zu planen.
Video-Tipp: Wann ist der beste Zeitpunkt für dein E-Mail Marketing?
In unserem Video erklären wir dir ausführlich, wann du dein E-Mail Marketing starten solltest, um deine Erfolgschancen maximal zu erhöhen. Schau es dir an, lerne die besten Zeiten kennen und setze das Wissen direkt um!
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